EL PROYECTO

PAQUETE DE TRABAJO 1 - GESTIÓN DEL PROYECTO

El paquete de trabajo (PT) pretende:

- Coordinar y gestionar el desarrollo del proyecto
- Definir las estrategias del proyecto
- Supervisar el desarrollo y el progreso del proyecto en cada fase
- Asegurar el cumplimiento de los programas de trabajo.

Metodología:

- Las tareas de cada socio, el programa de trabajo y la metodología del trabajo se definirán claramente al inicio del proyecto a través de la redacción por parte del coordinador del paquete de trabajo de un documento de planificación de tareas que se utilizará como guía para el desarrollo del proyecto.

- La gestión y coordinación diaria del trabajo, el seguimiento del progreso del trabajo y de la gestión financiera se realizarán a través de la Extranet del proyecto. La Extranet es una herramienta basada en la web, que va a ser incorporada en la página web del proyecto, y en donde se subirán todos los documentos relacionados por categorías; es decir, en documentos financieros y documentos relacionados con el programa de trabajo. La segunda categoría se va a dividir en diferentes paquetes de trabajo. A través de este sistema ya disponible se hará el seguimiento de las tareas y los plazos, de la calidad técnica y científica del trabajo y el progreso de los mismos, así como los aspectos administrativos, jurídicos, organizativos y financieros. Cada socio subirá a lo largo del proyecto documentos de trabajo, actividades de difusión, presentaciones hechas en las reuniones, datos financieros, etc.

- Las reuniones transnacionales serán la principal herramienta para el seguimiento y la coordinación del avance de las actividades. Hasta el final del proyecto se organizarán cinco reuniones. El coordinador del proyecto publicará y distribuirá la agenda de la reunión con antelación suficiente a la reunión para que le dé tiempo a los participantes para prepararse. Al final de la reunión, se publicará el acta y se enviará a cada socio con el fin de tener claro lo que se acordó en la reunión y cómo va a continuar el proyecto.

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